Ich denke gewissenhaft.
ERGO bin ich:

Vorstandssekretär CIO m/w/d

CIO Group & Technology Transformation- in Vollzeit oder Teilzeit
Organisieren ist Ihre Leidenschaft? Die spannenden und innovativen Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Oder Sie wollen sich mit unserer Unterstützung in dieser Position entfalten? Dann bieten wir Ihnen in Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an.

Ihre zentrale Rolle:

Sie bringt so schnell keiner aus dem Gleichgewicht, weil Sie es gewohnt sind klassische Sekretariatsaufgaben zu erledigen und die Prioritäten dafür  zu setzen. Sie übernehmen die Gesamtkoordination von sehr abwechslungsreichen Aufgaben, sind selbstständig bei der Verfassung täglicher Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache. Kurzum: Sie sind es gewohnt international zu kommunizieren und eigenständig zu arbeiten.

Sie unterstützen den Vorstand bei allen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie sind die Kommunikationsschnittstelle und koordinieren täglich die Termine vor und nach – von Entscheidungsvorlagen über Präsentationen, Statistiken bis zu Protokollen. Sie begleiten Sitzungen und Diskussionen. Dazu arbeiten Sie sich in unterschiedlichste Themen ein. Bei der Planung und Kontrolle von Terminen, Kostenthemen oder der Organisation von Dienstreisen gehen Sie routiniert vor.

Ihr Profil:

Wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mitbringen, ist das eine gute Basis. Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten, fundierte Kenntnisse im Bereich Office-Management und punkten durch Ihre strukturierte Organisation mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein? Sehr gut! 

Für uns sind darüber hinaus noch folgende Qualitäten besonders wichtig: Ihre Loyalität und uneingeschränkte Verschwiegenheit, Ihr diplomatisches Kommunikationsgeschick und Ihre Flexibilität. Dazu sind Sie empathisch im Umgang mit Persönlichkeiten und ihren Anforderungen, gleichzeitig selbstsicher und standfest in der Argumentation. In der internationalen Zusammenarbeit sind Sie erfahren und es gewohnt in Englisch auf allen Ebenen zu kommunizieren

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen aber noch viel mehr: Freuen Sie sich auf eine offene Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Kultur der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld. Wachsen Sie mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Moderne Technik und flexibles mobiles Arbeiten geben Ihnen einen individuellen Freiraum.

ERGO bietet Ihnen die Entwicklungsperspektiven eines großen Konzerns und dessen Sicherheit. Wir bauen auf Sie. Neben einem attraktiven Gehaltspaket genießen Sie überdurchschnittliche Sozial-und Gesundheitsservices. Unser Standort Düsseldorf in zentraler Innenstadtlage bietet Ihnen eine gute Infrastruktur und kurze Wege.
Kennziffer: ERGOAG03829

Über uns:

ERGO ist eine der großen Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und anspruchsvolle Aufgaben in vielseitigen Projekten – an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Das gemeinsame Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was sie brauchen.

Ihre Benefits:

Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit am Arbeitsplatz Weiterbildung Mitarbeiterrabatte Kantine Essenszuschuss Betriebsarzt Gute Verkehrsanbindung Parkplätze Sportangebote Bikeleasing Zentrale Büros Flexible Arbeitszeit Work-Life-Balance Beruf und Familie Urlaub Fahrtkostenzuschuss Mobiles Arbeiten