Ihre zentrale Rolle:

Unterstützung und Organisation im Bereich Central Procurement

Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben, wie Terminplanung, Datenpflege und Materialbeschaffung. Außerdem sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung zuständig.

Ein wichtiges Aufgabenfeld ist die Kommunikation. Sie unterstützen bei Übersetzungsarbeiten, Korrespondenz und Protokollführung. Sie übernehmen die Pflege des Intranet-Auftritts der Abteilung, sowie Recherche-Tätigkeiten in Datenbanken und im Internet. Zusätzlich kümmern Sie sich um die Organisation, Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem das Erledigen von vertraulichen Fach- und Personalangelegenheiten und die Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben. Fachthemen werden selbstständig von Ihnen bearbeitet und aufbereitet. Hierzu gehört auch die Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Entscheidungsvorlagen.

Ihr Proﬁl:

Kommunikatives Organisationstalent

Sie verfügen über eine abgeschossene kaufmännische Ausbildung und haben eine mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär oder Sachbearbeiter (m/w/d). Wenn Sie zudem sehr gute MS-Office- Kenntnisse mitbringen, erfüllen Sie wichtige Voraussetzungen.

Persönlich überzeugen Sie uns mit einer effektiven, strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise. Mit Ihrer sozialen Kompetenz, kommunikativen Fähigkeiten und organisiertem Büromanagement punkten Sie bei uns.

Unser Angebot:

Verantwortungsvolle Aufgaben in der Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung

Wir bieten Ihnen aber noch viel mehr: Freuen Sie sich auf eine offene Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Kultur der Zusammenarbeit. Wachsen Sie mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Moderne Technik und flexibles mobiles Arbeiten geben Ihnen einen individuellen Freiraum.

ERGO bietet Ihnen die Entwicklungsperspektiven eines großen Konzerns und dessen Sicherheit. Wir bauen auf Sie. Mit einem attraktiven Gehaltspaket genießen Sie überdurchschnittliche Sozial-und Gesundheitsservices. Unser Standort Düsseldorf in zentraler Lage bietet Ihnen eine gute Infrastruktur und kurze Wege.

Kennziffer: ERGOAG04801

Über uns:

ERGO ist eine der großen Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und anspruchsvolle Aufgaben in vielseitigen Projekten – an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Das gemeinsame Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was sie brauchen.